مثير للإعجاب

دوس ويترك لطلب خطاب توصية مدرسة غراد

دوس ويترك لطلب خطاب توصية مدرسة غراد

تعتبر خطاب التوصية مكونًا مهمًا في تطبيق الدراسات العليا الخاص بك والذي يعتمد على أشخاص آخرين - أساتذتك - لكن هذا لا يعني أنه خارج عن إرادتك. تؤثر كيفية طلب خطاب على احتمال حدوث استجابة إيجابية أو سلبية ، وكذلك على جودة التوصية التي ستتلقاها إذا وافق عضو هيئة التدريس.

أفضل الطرق لطلب خطاب توصية

هناك الكثير من المهام والالتزامات للحصول على أفضل خطاب توصية ممكن ، لكن الطريقة التي تقدم بها الطلب الأولي تكون في الغالب أكثر أهمية. قم بتنفيذ الأشياء الثلاثة التالية عند طرح موضوع الرسالة.

  • اسأل شخصيا: طلب أي صالح عن طريق البريد الإلكتروني غير شخصي وهذا هو صالح كبير جدا. هل أستاذك من باب المجاملة رسميا لتقديم طلبك.
  • إحجز موعد: رتب موعدًا واشرح أنك ترغب في مناقشة خططك للتقدم إلى كلية الدراسات العليا. يمنح هذا أستاذك الوقت الكافي للتفكير فيما إذا كانوا يشعرون بالقدرة على مساعدتك عن طريق كتابة خطاب قبل أن يحدث الاجتماع.
  • إعطاء الكثير من إشعار مسبق: اطلب الرسالة مسبقًا قدر الإمكان ولا تضع موعدًا نهائيًا لعضو هيئة التدريس في اللحظة الأخيرة. أخبر أستاذك بالموعد المحدد قبل الموعد المحدد حتى يتمكنوا من اتخاذ قرار مستنير بشأن ما إذا كان يمكنهم متابعة ذلك.

بمجرد الانتهاء من كل هذه الأمور ، كن مستعدًا لمناقشة سبب اعتقادك أن عضو هيئة التدريس المختار مرشح جيد لكتابة خطاب نيابة عنك. سيرغب أستاذك في معرفة سبب تقييمك لوجهات نظرهم بشكل خاص قبل اتخاذ قرارهم بشأن المساعدة. إذا وافقوا على كتابة الرسالة ، والمضي قدما في العملية من خلال منحهم ما يحتاجون إليه.

خذ دائمًا كلمة "لا" للحصول على إجابة ولا تجعل الأستاذ يكررها. إذا رفض أحد أعضاء هيئة التدريس كتابة رسالتك ، فربما يكون لديهم سبب وجيه ولا يجب عليك الدفع. وبالمثل ، إذا بدا الأستاذ مترددًا لكنه وافق ، ففكر في سؤال شخص آخر. خطاب توصية فاتر يمكن أن يكون أسوأ من عدم وجود خطاب على الإطلاق.

ما يحتاج أستاذك

يحتاج الأستاذ الذي سيكتب خطاب التوصية إلى شيئين منك للنجاح: الوقت والمعلومات. عملك هو دعم أستاذك حتى يتم تقديم الرسالة.

زمن

امنح عضو هيئة التدريس ما يكفي من الوقت لكتابة رسالة رائعة دون الحاجة إلى إعادة ترتيب جدولهم أكثر من اللازم لاستيعابك. إجبار عضو هيئة التدريس على الاندفاع أمر غير محترم وسيؤدي على الأرجح إلى خطاب متوسط ​​أو متوسط. عندما يكون كل خطاب توصية تتلقاه لجنة القبول ممتازًا ، فإن الخطاب العادي سيضر طلبك.

اسأل قبل شهر على الأقل من تاريخ استحقاق الرسالة حتى يتمكن أستاذك من التخطيط وفقًا للوقت الذي تستغرقه الكتابة. بعد كل شيء ، كتابة خطاب توصية ليست سهلة. افهم أنهم قد يرسلونها قبل الموعد المحدد لها بصرف النظر عن مقدار الوقت الذي تقدمه لهم -هذا جيد (ربما تكون قد قمت بعمل المماطلة لهم من قبل)

معلومات

امنح الأستاذ جميع المعلومات التي سيحتاجون إليها لكتابة خطاب مدروس ، بما في ذلك المواد الأكاديمية مثل النصوص والمقالات والمعلومات الشخصية حول أهدافك. تحدث إليهم حول نوع الشهادة التي تبحث عنها ، والبرامج التي تتقدم إليها ، وكيف وصلت إلى اختيارات مدرستك ، وما الذي تأمل أن تكسبه من الدراسات العليا وطموحاتك المستقبلية.

اجعل هذا الأمر كله مناسبًا لأستاذك من خلال تنظيمه وتنظيمه. ضع جميع الوثائق في مجلد فعلي و / أو إلكتروني وقم بتسمية كل عنصر بوضوح - لا تنسَ أي روابط أو عناوين بريد إلكتروني ذات صلة للتطبيقات عبر الإنترنت. قم بقص النماذج ذات الصلة والوثائق الداعمة معًا لتسهيل حياتهم وإرفاق الموعد النهائي في مكان ما بالمجلد. سوف أستاذك نقدر عدم الاضطرار للحفر للحصول على معلومات.

خطوات أخرى يمكنك اتخاذها لضمان النجاح

اطلب المدخلات والمشورة الشاملة بشأن طلبك بالكامل إذا كانت الفرصة تقدم نفسها. إذا كان عضو هيئة التدريس لطيفًا بما يكفي لتقديمه لمراجعة مواد القبول الأخرى ، فابحث عنها واستخدم نصائحهم لإجراء التحسينات.

إذا اقترب موعد الاستحقاق ولم يتم تقديم الرسالة ، فقم بتقديم تذكير لطيف بالموعد النهائي ، ثم تراجع. إن أستاذك المختار قادر تمامًا على إنجاز المهمة ، لكن من السهل أن تنسى متى يحين موعد الأشياء.